Información sobre el tratamiento de datos personales
Sobre la base del Reglamento (UE) 2016/679 de 27.4.2016 con efectos a partir del 25.5.2018
Esta información ha sido facilitada por Gitano cosmetics a.s. (en lo sucesivo denominado simplemente «el administrador»), Ruská 117/17, +420 728 608 266,
info@gitanocosmetics.cz
, sobre la base del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo denominado simplemente el Reglamento).
1. Explicación de los términos:
Los datos personales son datos que pueden llevar a la identificación de una persona física, especialmente: el nombre y apellidos, la dirección residencial, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de identificación de una persona física-empresario y el número de identificación fiscal de una persona física-empresario (en lo sucesivo denominado simplemente «el interesado»).
El administrador (la empresa mencionada) es una entidad que designa la finalidad y los medios del tratamiento de datos personales, realiza el tratamiento y es responsable del mismo. El administrador podrá autorizar o encargar el tratamiento de los datos personales a un encargado del tratamiento, salvo que la ley especial disponga otra cosa.
Un encargado del tratamiento es cualquier entidad que trate datos personales de conformidad con la Ley y el Reglamento sobre la base de la ley especial o de un encargo del administrador y lo haga con arreglo a un acuerdo de tratamiento de datos personales celebrado o sobre la base del consentimiento de los interesados.
Una base de datos es una lista interna de información relativa a personas físicas y sus datos personales mantenida por el administrador.
La elaboración de perfiles es cualquier forma de tratamiento automatizado de datos de carácter personal que implique la utilización de los datos para evaluar algunos aspectos personales de una persona física, especialmente para el análisis o estimación de algunos aspectos relativos a su rendimiento laboral, situación económica, estado de salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, conducta y lugares en los que se encuentra o se desplaza.
Las cookies son pequeños fragmentos de datos que un servidor WWW envía a un navegador, que los guarda en el ordenador del usuario. A continuación, el navegador envía estos datos al servidor en cada visita posterior al mismo servidor. Las cookies se utilizan regularmente para diferenciar entre usuarios individuales y en ellas se guardan las preferencias de los usuarios, etc.
Un responsable de la protección de datos es un representante experto del administrador que controla la transparencia y la legalidad del tratamiento de datos personales realizado por el administrador, así como supervisa la garantía de la integridad de los datos, es decir, la realización de copias de seguridad y la protección de los datos.
2. El administrador (la empresa mencionada) trata los datos personales de conformidad con el Reglamento y los siguientes principios:
Legalidad: sólo procesa la información necesaria para cumplir sus obligaciones contractuales.
Oportunidad: los datos sólo se recogen con fines determinados, expresamente indicados y legítimos,
Minimización: el tratamiento se refiere a la cantidad mínima de datos necesaria para cumplir las tareas declaradas.
El periodo de almacenamiento: los datos personales sólo se tratarán durante el periodo imprescindible para realizar las tareas encomendadas.
Integridad y confidencialidad: el administrador ha aplicado todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para asegurar y proteger los datos contra cualquier tratamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida, destrucción o daño de los mismos.
3. Protección de datos personales e información sobre el tratamiento
El administrador recibe los datos personales del interesado como parte de las negociaciones sobre la celebración de un contrato, por ejemplo, mediante presentación personal, por correo electrónico, en un cuestionario o en cualquier orden.
El administrador informará al interesado cuando el suministro de los datos personales sea esencial para el cumplimiento de las relaciones contractuales o cuando sea voluntario.
Los datos personales se tratarán durante todo el periodo de negociación del contrato y la duración de las relaciones contractuales.
Los datos personales se seguirán tratando en su forma esencial para cumplir la obligación legal de archivar los documentos contables durante el periodo establecido por la ley.
Los datos personales se tratarán y conservarán durante los 24 meses siguientes en caso de que surja algún litigio entre el administrador y el interesado.
4. Motivos del tratamiento
El administrador procesa la información personal para los siguientes fines:
el cumplimiento de las obligaciones legales del administrador (mantenimiento de la contabilidad, obligaciones fiscales y de archivo).
las ofertas de marketing y ventas del administrador (venta de productos, estudios de mercado)
el mantenimiento de una base de datos de personas físicas.
la protección de los derechos e intereses legalmente protegidos del administrador (interés justificado).
5. Derechos y responsabilidades de los interesados
El interesado está obligado a facilitar siempre al administrador información veraz y precisa.
El interesado está obligado a facilitar al administrador la verificación de los datos facilitados.
El interesado tiene derecho a solicitar al administrador que le facilite acceso a sus datos tratados
El interesado tiene derecho a que se corrijan los datos personales facilitados.
El interesado tiene derecho a que se supriman los datos personales que haya facilitado.
El interesado tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales.
Si el tratamiento de datos personales requiere el consentimiento del interesado, éste podrá retirarlo en cualquier momento.
El interesado puede ejercer sus derechos:
en persona en el domicilio social de la empresa en horario de oficina: 8:00 – 16:00
utilizando el cuadro de datos: bub8je
por correo electrónico: info@gitanocosmetics.cz
por correo (la firma debe verificarse siempre, véase el punto 5)
El responsable de la protección de datos (RPD)
Para poder garantizar la legalidad, corrección y transparencia del tratamiento a sus clientes y socios comerciales, Gitano cosmetics a.s., Ruská 117/17, ha nombrado voluntariamente a su propio Responsable de Protección de Datos que declarará que la empresa cumple con las normas GDPR.
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nuestro RPD por correo electrónico.te en ponerse en contacto con nuestro RPD por correo electrónico en dpo-gitano@gdpr-support.cz. Nuestro RPD responderá a sus preguntas lo antes posible y le ayudará a resolver cualquier problema.
6. Derechos y responsabilidades del administrador
El administrador tiene derecho a comprobar la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados
El administrador está obligado a facilitar a los interesados información sobre el alcance y el método del tratamiento de los datos personales que le hayan facilitado, si éstos así lo solicitan. El administrador lo hará sin ninguna demora indebida, pero a más tardar en un plazo de 30 días hábiles.
El administrador tiene derecho a negarse a facilitar cualquier información o a cobrar por facilitarla en caso de solicitudes reiteradas e injustificadas.
El administrador facilitará la información en formato electrónico, salvo que el interesado solicite lo contrario. En tal caso, es posible remitirse al punto 5.
7. Los intereses justificados del administrador – fines
La protección del administrador y de sus derechos fundamentales u otros derechos derivados de las obligaciones legales generales, reglamentos y contratos. Esto se aplica especialmente en el marco de diversos litigios, inspecciones, investigaciones y en relación con sus socios contractuales. El periodo de tratamiento está designado por la normativa generalmente vinculante, pero hasta un máximo de 10 años a partir de la finalización de las relaciones contractuales.
La protección del patrimonio del administrador y de la vida y la salud de los empleados y de cualquier persona que entre en los locales del administrador. Durante un periodo de 3 días a partir de la grabación.
Cobrar cualquier crédito durante todo el periodo de prescripción legal, pero hasta un máximo de 10 años.
8. Consentimiento para procesar la información personal
El interesado presta su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos que no constituyan datos cuya finalidad signifique que se trata de datos legalmente exigibles, datos necesarios para el cumplimiento de cualesquiera relaciones contractuales o datos que estén sujetos a intereses justificados del administrador. El consentimiento se facilita por escrito o mediante la confirmación de la versión electrónica del consentimiento.
El interesado puede retirar su consentimiento en cualquier momento, de conformidad con el punto 5.
Los fines y el tratamiento de los datos facilitados sobre la base del consentimiento se establecen en el formulario de consentimiento.
9. El método de tratamiento de los datos personales
Los datos personales del interesado pueden tratarse de forma automática y manual
Podrá facilitarse el acceso a los datos personales a los empleados autorizados del administrador, siempre que ello sea indispensable para el cumplimiento de la relación contractual y para el cumplimiento de sus obligaciones laborales.
Los datos personales podrán facilitarse a encargados del tratamiento con los que el administrador haya celebrado un acuerdo de tratamiento de datos personales y, en su caso, a cualquier otra entidad de conformidad con la Ley y el Reglamento.
10. Cookies
El administrador utiliza «cookies» en su sitio web, que se guardan en el ordenador del visitante y reconocen automáticamente al usuario en su próxima visita. Las cookies permiten, por ejemplo, adaptar el sitio web a los intereses del interesado o guardar un nombre de usuario que no es necesario volver a introducir cada vez. Si el interesado no desea que se reconozca su ordenador, es necesario modificar la configuración del navegador de Internet de modo que se eliminen las cookies del ordenador. disco duro, las cookies se bloquean o aparece un mensaje de advertencia antes de que se guarde una cookie.
11. Validez
El administrador podrá modificar y completar la redacción de la Información sobre Tratamiento de Datos Personales. El administrador informará a la persona física de cada cambio por correo electrónico o utilizando otro canal de comunicación adecuado al menos 5 días antes de que el cambio entre en vigor. Si la persona física no está de acuerdo con el cambio, tendrá derecho a solicitar la supresión de los datos de la base de datos sin ningún tipo de sanción.
Este documento entrará en vigor en la fecha de su publicación: 07.05.2018
